見やすい資料のデザイン入門の感想

ご無沙汰しております！

สวัสดีค่า หลังจากหายไปหลายวัน (เพราะอาจารย์เมตตาไม่มีการบ้านเขียนบล็อก555555) วันนี้จะมาอัพเรื่องใหม่ค่ะ

ส่วนคำข้างบนที่ทักทายไปข้างบน ถ้าพูดเป็นภาษาปกติแปลว่า 久しぶりですค่ะ ส่วนご無沙汰しております

เป็นคำที่ใช้ในการเจรจาธุรกิจ จะใช้กับอาจารย์หรือเจ้านายก็ได้ค่ะ ที่ใช้คำนี้เพราะตอนนี้กำลังอ่านหนังสือสอบวิชาภาษาญี่ปุ่นธุรกิจอยู่ค่ะ55555

มาเข้าเรื่องกันดีกว่า ช่วงนี้เนื้อหาในคาบได้เริ่มเรียนเรื่องการทำ Power point ค่ะ

Power Point เป็นสิ่งที่สำคัญในการนำเสนอผลงานเป็นอย่างมาก เชื่อว่าชีวิตการเรียนในมหาวิทยาลัยของหลายคนคงต้องผ่านการนำเสนองานมานับครั้งไม่ถ้วน เมื่อเรียนจบไปก็ต้องใช้ Power Point ในการนำเสนองานและโปรเจคอีกมากมาย 

นอกจากทักษะการพูดที่ดีแล้ว การทำPower Point ให้น่าสนใจและเข้าใจง่ายก็เป็นปัจจัยสำคัญที่จะทำให้ผู้ฟังเข้าใจสิ่งที่เราอยากสื่อมากที่สุด

แต่การทำPower Point ให้เข้าใจง่ายก็ไม่ใช่เรื่องง่ายๆ ยิ่งถ้าทำออกมาไม่ดีก็จะทำให้การนำเสนอแย่ลงกว่าเดิม 

คาบเรียนในครั้งนี้ได้เรียนเกี่ยวกับการทำ Power Point ให้เข้าง่ายโดยศึกษาจากหนังสือ見やすい資料のデザイン入門 ที่มีหน้าตาแบบนี้ค่ะ 

(http://img.ips.co.jp/ij/14/1114101129/1114101129-520x.jpg)

มีหลายเรื่องที่อ.ได้สอนในห้องเรียน หลังจากนั้นแต่ละกลุ่มก็ได้แยกกันศึกษา เช่น เรื่องการใช้ฟอนท์ การใช้สีฟอนท์ การใส่ตัวอักษร หรือรูปในสไลด์ ฯลฯ

และเราก็พบว่าหลายๆวิธีนั้น..........เราทำผิดมาตลอด!!!!

เป็นเรื่องอะไรบ้างนั้นมาดูกันเลยค่ะ

อย่างแรกที่เป็นความเข้าใจผิดอย่างมากของเราเลยคือการใช้สีฟอนท์

ปกติในการทำสไลด์ทุกครั้งเราจะเน้นไปที่การตกแต่งสไลด์มากกว่าทำงานอีกค่ะ5555555 พอลองกลับไปดูสไลด์ที่เคยนำเสนองานแต่ละวิชาก็ประมาณนี้ค่ะ

สีสันสวยงามมากกกกกกกก

ยังค่ะ ยังไม่พอ มีแบบนี้อีกค่ะ

สีรุ้งเรียงสีสวยงาม มาเกือบทุกเฉดสีเลยค่ะ5555555  

แต่….!!! วิธีใช้สีที่ถูกต้องคือควรใช้แค่ 3 สีค่ะ 

โดยมีสีที่เป็นสีพื้นฐาน (based color) 70 % ใช้กับข้อความทั่วๆไป

ต่อมาคือสีหลัก (main color) 25 % ใช้กับข้อความที่มีความสำคัญระดับหนึ่ง

และสุดท้ายคือสีเน้น (accent color) 5 % ใช้กับข้อความหรือคำที่เราต้องการเน้นมากที่สุด

เมื่อเรากำหนดสีพื้นฐานทั้ง 3 แล้ว สไลด์ของเราก็จะออกมาประมาณนี้ค่ะ (ตัวอย่างจากหนังสือ)

ในสไลด์นี้มีสีพื้นฐานคือสีดำ สีหลักคือสีน้ำเงิน และสีเหลืองเป็นสีที่เน้นข้อความ

การเลือกโทนสีที่ต่างกันชัดเจนยังทำให้มองเพียงแวบเดียวก็รู้ได้ว่าคนทำให้สไลด์ต้องการเน้นจุดไหน ทำให้เราโฟกัสและเข้าใจสไลด์ได้มากขึ้น

นอกจากความเข้าใจผิดเรื่อการใช้สีแล้วนั้น อีกสิ่งหนึ่งที่เรามักทำเป็นประจำคือ การใส่ข้อมูลเยอะๆไว้ในหน้าเดียว แบบนี้

เจอตัวอักษรยาวๆแบบนี้แถมยังไม่มีการเน้นสีอีก ทำให้สไลด์ดูอ่านยาก 

 ยังไม่หมดนะคะ มีตัวอย่างที่แย่กว่านี้อีก อย่างแบบนี้

ภาษาญี่ปุ่นมาเต็มๆ ถึงคันจิอาจจะไม่ยาก แต่ไม่มีจุดโฟกัสแบบนี้ ก็ทำให้ความน่าอ่านลดลงไปอีก

สไลด์นี้ก็เช่นกัน  ไม่มีการเน้นจุดสำคัญ

แต่สไลด์ที่พังที่สุดยังไม่ใช่สไลด์นี้ค่ะ เราลองหาผลงานที่ผิดพลาดจนไปเจออันนี้

มาหมดทั้งภาษาไทยและภาษาญี่ปุ่น ฟอนท์ขนาดเล็กใหญ่ก็ไม่เท่ากัน แถมรูปให้อีก ไม่รู้จะโฟกัสที่จุดไหนเลยทีเดียว

 จะเห็นได้ว่าตัวอย่างพังๆแต่ละอันนั้นมีการใส่ข้อมูลในสไลด์ที่เยอะเกินไป และไม่มีการเน้นข้อมูลที่ต้องการสื่อสารมากที่สุด ทำให้สไลด์อ่านยากและเข้าใจได้ยาก

วิธีแก้อย่างแรกเลยคือเราต้องย่อข้อมูลของเราให้สั้นกว่าเดิม โดนในหนึ่งสไลด์ไม่ควรมีตัวหนังสือมากเกินไป 

หรือหากทำให้ข้อความแต่ละอย่างเชื่อมโยงกันได้ หรือเป็นลำดับขั้นตอน ก็จะทำให้สไลด์เข้าใจได้ง่ายมากขึ้นดังตัวอย่างเหล่านี้ 

การชี้ลูกศรแสดงถึงความเชื่อมโยงกันของแต่ละข้อความ

ไม่ใส่ข้อความที่เยอะจนเกินไป และเน้นข้อความที่ต้องการสื่อ

นอกจากนี้หากต้องการใส่รูปลงในสไลด์ ก็ต้องเป็นรูปที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาหน้านั้นๆ และจัดวางให้เป็นระเบียบ ดังตัวอย่างนี้

หรือแบบนี้

การจัดรูปและเนื้อหาให้เป็นระเบียบ ทำให้สไลด์ดูน่าอ่านขึ้น

อย่างไรก็ตาม ถึงจะมีข้อมูลน้อยแต่ก็ไม่ควรเน้นทุกจุดแบบนี้

สไลด์นี้นั้นจริงๆเราต้องการเน้นหัวข้อหลักตรงกลางที่เป็นชื่อร้าน แต่กลายเป็นว่าเราเล่นสีฟอนท์ด้านบนมากเกินไป 

ทำให้หัวข้อด้านบนเด่นไปด้วย สุดท้ายจุดที่ต้องการเน้นจึงไม่ใช่จุดเด่น

เป็นยังไงบ้างค้า ประโยชน์ที่ได้จากหนังสือเล่มนี้

ทั้งหมดที่กล่าวมาเป็นเพียงแค่ตัวอย่างบางส่วนของหนังสือ 見やすい資料のデザイン入門

ยังมีทริกการทำ Power Point ที่น่าสนใจอีกหลายอย่างเลยค่ะ 

ใครสนใจก็ลองไปหามาอ่านดูได้นะค้า แล้วอย่าทำผิดพลาดแบบเราล่ะ5555555